Mobilnost

  • UPUTE ZA ERASMUS+ STUDENTE
 
  • NOMINACIJA STUDENTA INSTITUCIJI DOMAĆIN - studijski boravak

Nakon objavljivanja rezultata Natječaja za dodjelu financijske potpore za studijski boravakERASMUS Ured Sveučilišta u Splitu istoimenom Uredu na inozemnoj instituciji šalje nominacije odabranih studenata.

  • PRIJAVA NA INSTITUCIJU DOMAĆIN - studijski boravak

Po primitku nominacija, institucija domaćin ERASMUS+ studentu putem elektronske pošte šalje upute o postupku prijave. Rokovi za prijavu na instituciji domaćin znaju biti jako blizu, pa se studentu savjetuje da prije primitka uputa od strane institucije domaćin, samostalno prouči mrežne stranice institucije domaćin i postupi po njihovim uputama koje se obično odnose na prikupljanje potrebne dokumentacije, rokove prijave i on-line prijavu u navedenim rokovima. Na mrežnim stranicama se mogu pronaći i dodatne informacije vezane za ponudu kolegija, mogućnost smještaja i pohađanje tečaja jezika matične države za sve strane studente. 

Ako je primjenljivo, prijepis ocjena na engleskom jeziku, potreban za prijavu na instituciji domaćin, studentu izdaje odgovarajuća Studentska služba. 

Studenti trebaju svojoj prijavi na instituciju domaćin pristupiti ozbiljno i s dužnom pažnjom kako bi se izbjegli odustanci i time oduzela mogućnost odlaska drugih studenata na mobilnost. Prijavu na instituciju domaćin student obavlja samostalno.

Po zaprimljenoj prijavi ERASMUS+ studenta, inozemna institucija obavještava studenta o dodijeljenom smještaju (ako je primjenljivo) i studentu izdaje prihvatno pismo.

Podaci za popunjavanje Studentske pristupnice:

Home institution:

University of Split, Faculty of Economics
ERASMUS+ Code: HR SPLIT01 
Responsible person in charge for signing LA/Departmental ECTS Coordinator: Prof. Ante Rozga, University of Split, Faculty of Economics, Cvite Fiskovića 5, 21000 Split, Croatia, T: +385(0)21430649, email: rozga(na)efst.hr
ERASMUS+ Institutional Coordinator: Ana Ćosić, University of Split, International Relations Office, Livanjska 5/II, 21000 Split, Croatia, T: +385(0)21440343, email: acosic(na)unist.hr
Contact person for LA/Departmental ERASMUS+ Coordinator: Danijela Coppola, University of Split, Faculty of Economics, Cvite Fiskovića 5, 21000 Split, Croatia, T: +385(0)21430706, email; dcoppola(na)efst.hr

 

  • SKLAPANJE UGOVORA O UČENJU/OBAVLJANJU STRUČNE PRAKSE

Student stručnog, preddiplomskog i diplomskog studija dužan je u suradnji s ECTS povjerenikom Fakulteta sastaviti Learning Agreement for Studies/Ugovor o učenju. Student poslijediplomskog studija koji odlazi na studijski boravak u svrhu pohađanja nastave, Ugovor o učenju sastavlja s Voditeljem pripadajućeg PDS studija. 

U slučaju stručne prakse Learning Agreement for Traineeships/Ugovor o obavljanju stručne prakse sastavlja institucija/organizacija domaćin.

Ugovor o učenju studenata stručnog, preddiplomskog i diplomskog studija potpisuju student i ECTS povjerenik Fakulteta te koordinator(i) s institucije domaćin. Ugovor o učenju studenata poslijediplomskog studija koji odlazi na studijski boravak u svrhu pohađanja nastave supotpisuje i Voditelj pripadajućeg PDS studija.

Ugovor o obavljanju stručne prakse potpisuju student, Prodekan za nastavu i odgovarajuća osoba na instituciji/organizaciji domaćin.

Prilikom sastavljanja Ugovora o učenju, student je dužan priložiti izvedbeni plan svih predloženih kolegija (na engleskom jeziku) i indeks. Iz ponude kolegija na instituciji domaćin student odabire kolegije s iste ili više razine studija (student diplomskog studija ne može birati kolegije s preddiplomske razine, kao što ni student preddiplomskog studija ne može birati kolegije sa stručnog studija) i odabire kolegije koji ne pokrivaju sadržaj/e nijednog ili kombinacije kolegija položen/og/ih na Fakultetu. Ukoliko se izborni kolegij na Fakultetu preklapa u programu više od 30% s kolegijem na instituciji domaćin, u nastavku studija student isti ne smije upisati. Ako se program obaveznog kolegija Fakulteta preklapa u programu (uzimajući u obzir ishode učenja) najmanje 70% s istim ili bliskim kolegijem ili kombinacije više kolegija položenim na instituciji domaćin, student u nastavku studija na Fakultetu ne upisuje dotični kolegij studijskog programa/priznaje se umjesto obveznog kolegija na Fakultetu. Eventualni manjak ECTS bodova student nadoknađuje upisom izbornih predmeta. Maksimalno 5 ECTS bodova iz kolegija koji se odnosi na strani jezik mogu zamijeniti ECTS bodove izbornog kolegija na Fakultetu.
 

  • STUDENTSKA VIZA

Student je, ukoliko primljenjivo, odgovoran za pribavljanje vize - poveznica na pregled viznog sustava (odabir države na dnu stranice). Viza je obvezna i kod studijskog boravka/stručne prakse u trajanju od 3 mjeseca.  
 
Datum valjanosti putovnice treba biti od 3 do 6 mjeseci (ovisno o državi) od planiranog datuma povratka s mobilnosti. Ovaj podatak potrebno je provjeriti s konzularnim uredom Veleposlanstva države u koju student odlazi na mobilnost.

Nakon dobivanja prihvatnog pisma od institucije domaćin i potvrde Ureda za međunarodnu suradnju Sveučilišta u Splitu o dodjeli financijske potpore za studijski boravak/stručnu praksu, student zahtjev za izdavanje vize, uz ostalu potrebnu dokumentaciju koju Konzularni ured zahtijeva, predaje nadležnom predstavništvu države domaćin u RH. Za izdavanje potvrde o financijskoj potpori, student se treba javiti ERASMUS Uredu Sveučilišta u Splitu. Studentima se savjetuje da prije predaje zahtjeva s Veleposlanstvom pismenim putem izvrše provjeru popisa i jezika dokumentacije koja se prilaže zahtjevu.

NAPOMENA: Ulaskom RH u EU 1. srpnja 2013. godine, hrvatska je vizna politika od 1. travnja potpuno usklađena s viznom politikom Europske unije.

  • ZDRAVSTVENO I PUTNO OSIGURANJE

Student koji odlazi na mobilnost dužan je biti zdravstveno osiguran za vrijeme boravka u inozemstvu. Regulirana zdravstvena zaštita u inozemstvu uvjet je za potpisivanje Ugovora o dodjeli financijske potpore sa Sveučilištem u Splitu prije odlaska na mobilnost.

Za putovanje u inozemstvo od 01.07.2013. g. svim osiguranicima HZZOa izdaje se EU zdravstvena iskaznica (EKZO). EKZO se izdaje besplatno na osobni zahtjev u roku od 8 dana od dana podnošenja zahtjeva. Izdaje se na godinu dana odnosno do kraja osiguranja ako je ono kraće od godinu dana. U slučaju hitnog odlaska u inozemstvo moguće je izdati i Certifikat (maksimalno 90 dana). Certifikat se izdaje i u slučaju da se iz evidencije Zavoda vidi da osigurana osoba ima pravo na zdravstveno osiguranje kraće od 30 dana. Temeljem EKZO osigurana osoba HZZO-a, koja se za vrijeme svog privremenog boravka na području druge države članice EU iznenada razboli, ozlijedi ili doživi nesreću, ima pravo koristiti zdravstvenu zaštitu koja se ne može odgoditi do njezinog planiranog povratka u Hrvatsku. Koja usluga je neodgodiva, procijenit će davatelj usluga. Svi detalji vezani za EKZO dostupni su na poveznici HZZO-a: http://www.hzzo-net.hr/01_11.php

Zahtjev je moguće podnijeti u elektronskom obliku na poveznici: http://www.cezih.hr/EhicRequest/request.html. Potrebno je upisati OIB ili MBO (matični broj osiguranika). Nakon slanja zahtjeva dobije se poruka u kojem regionalnom uredu/područnoj službi HZZOa je moguće preuzeti EKZO u roku od 8 dana.

Studenti koji odlaze u Makedoniju i Tursku trebaju imati policu putnog zdravstvenog osiguranja. Studenti koji odlaze na mobilnost u zimskom semestru, trebaju se do kraja lipnja informirati u HZZO kako regulirati zdravstveno osiguranje i dobiti EKZO nakon 30. rujna i upisa u nastupajuću akademsku godinu (studenti iz BiH trebaju regulirati boravište prije odlaska na mobilnost!).

Student koji odlazi na stručnu praksu dužan je prije odlaska na stručnu praksu sklopiti policu osiguranja od nezgode i od odgovornosti.

  • UGOVOR O DODJELI FINANCIJSKE POTPORE

Mjesec dana prije planiranog odlaska na studijski boravak ili stručnu praksu, student treba poći u ERASMUS Ured Sveučilišta u Splitu i ponijeti preslik EKZO, preslik jednostrano potpisanog Ugovora o učenju/obostrano potpisano Ugovora o obavljanju stručne prakse i IBAN kunskog žiro računa (Erasmus+ potpora može se isplatiti isključivo na žiro-račun, koji u bilo kojoj banci počinje s predbrojem banke-31…(npr. 2340009-31xxxxxxxx). Studenti koje odlaze na stručnu praksu trebaju dostaviti i preslik police osiguranja od nezgode i od odgovornosti. Studenti koji odlaze na studijski boravak dužni su na mrežnim stranicama institucije domaćin proučiti kalendar nastavne djelatnosti i definirati točan period boravka. Sveučilište potom sa studentom sklapa Ugovor o dodjeli financijske potpore. Pored ostalih prava i obveza, ovaj Ugovor definira preduvjete, iznos i dinamiku isplate sredstava.

Sastavni dio Ugovora je i ERASMUS+ studentska povelja kojom su određena prava i obveze ERASMUS+ studenta.

  • ODUSTANAK OD MOBILNOSTI

U slučaju odustanka od mobilnosti student je u najkraćem roku dužan ERASMUS Koordinatorici Fakulteta osobno dostaviti potpisanu Izjavu o odustanku i to za zimski semestar ili cijelu akademsku godinu najkasnije do 01. svibnja, odnosno za ljetni semestar do 01. rujna.  Za odustanak zbog više sileizvan zadanih rokova, student je Izjavi o odustanku dužan priložiti odgovarajući pismeni dokaz. Viša sila podrazumijeva svaku nepredvidivu iznimnu situaciju ili događaj koji nije pod kontrolom studenta, a koja ga sprječava za odlazak na studijski boravak, nije nastala kao posljedica pogreške ili nemara sa strane studenta, te se pokazuje nepremostivim unatoč trudu da se prevlada (npr. bolest ili smrtni slučaj u obitelji). Financijske poteškoće ne smatraju se višom silom - poveznica na postupovnik za slučaj odustanka studenta od mobilnosti izvan roka.

  • DOLAZAK NA INSTITUCIJU DOMAĆIN - studijski boravak

Po dolasku na instituciju domaćin student je obvezan u Uredu za međunarodnu suradnju institucije domaćin evidentirati svoj dolazak na dokumentu Statement of host institution i preuzeti od institucije domaćin supotpisan Ugovor o učenju/Learning Agreement for Studies.

Izmjene u Ugovoru o učenju (brisanje/dodavanje kolegija) moguće je izvršiti najkasnije do 31. listopada za studente na studijskom boravku u zimskom, odnosno do 31. ožujka za studente na studijskom boravku u ljetnom semestru. Popunjen pripadajući dio Ugovora o učenju s izmjenama studijskog programa potrebno je emailom dostaviti ERASMUS Koordinatorici Fakulteta koja će potom studenta obavijestiti o odobravanju ili neodobravanju zatraženih izmjena.

Bez obostrano potpisanog Ugovora o učenju i Izmjena u Ugovoru o učenju, studentu se ne može isplatiti preostali dio financijske potpore od strane Sveučilišta u Splitu, a u ISEF nije moguć upis rezultata postignutih tijekom mobilnosti.

  • OBVEZE TIJEKOM STUDIJSKOG BORAVKA/STRUČNE PRAKSE

Tijekom studijskog boravka na instituciji domaćin student je obvezan ispuniti obveze dogovorene u Ugovoru o učenju/Ugovoru o obavljanju stručne prakse i, ako ih bude, Izmjenama ugovora o učenju.Neispunjavanje obveza dogovorenih u t/om/im dokument/u/ima može biti razlog za uskraćivanje isplate ili povrat ERASMUS+ financijske potpore u punom iznosu ili djelomično (ne odnosi se na slučajeve "više sile") - poveznica na Postupovnik za slučaj ostvarenja uvjeta za uskraćivanje isplate ili povrat dodijeljene/isplaćene financijske potpore.  

Ispunjavanje dogovorenih obveza dokazuje se Izjavom inozemne visokoobrazovne institucije/organizacije (Statement of Host Institution) koju izdaje inozemna visokoobrazovna institucija/organizacija i u kojoj se navodi točno razdoblje mobilnosti studenta te:

- prijepisom ocjena - popis svih kolegija koje je student dogovorio u Ugovoru o učenju i, ako je bilo, Izmjenama Ugovora o učenju s pripadajućim ocjenama i ECTS bodovima za izvršene aktivnosti - studenti koji su pohađali nastavu), ili

- potvrdom o obavljenoj stručnoj praksi.

  • OBVEZE PO ZAVRŠETKU MOBILNOSTI 

Po završetku mobilnosti student je obvezan ERASMUS Uredu Sveučilišta u roku od 2 tjedna:

  1. dostaviti obostrano potpisan/i Ugovor o učenju i Izmjene u Ugovoru o učenju (može preslik), 
  2. dostaviti Izjavu inozemne visokoobrazovne institucije/organizacije (Statement of Host Institution) (u originalu),
  3. dostaviti prijepis ocjena/Transcript of records ili Potvrdu o obavljenoj stručnoj praksi/Transcript of Work (za stručnu praksu),
  4. popuniti Završno izvješće na poveznici mrežne stranice EU Commission koje se zaprimi putem emaila.

Prijepis ocjena ili Potvrdu o obavljenoj praksi u originalu, Ugovor o učenju i Izmjene u Ugovoru o učenju te Izjavu inozemne visokoobrazovne institucije s datumima dolaska i odlaska  u preslici student je dužan dostaviti ERASMUS Koordinatorici Fakulteta u roku od 15 dana od završetka mobilnosti.

Po dostavi navedene dokumentacije slijedi isplata preostalog dijela financijske potpore od strane Sveučilišta u Splitu i upis postignutih rezultata s mobilnosti u ISEF. 

Student koji traži zamjenu ECTS bodova stečenih na instituciji domaćin za ECTS bodove studijskog programa ili stručne prakse na matičnoj instituciji, treba podnijeti molbu s naznakom za koje izborne/obvezne kolegije i pripadajuće ECTS bodove na matičnoj instituciji traži zamjenu za položene kolegije i stečene ECTS bodove na instituciji/organizaciji domaćin. Molba s indeksom predaje se Stručnoj savjetnici Fakulteta za međunarodnu suradnju u roku od 15 dana od završetka mobilnosti. Molbu nije moguće predati ako ERASMUS+ Koordinatorici Fakulteta nisu dostavljeni prethodno navedeni dokumenti. Studenti koji podnose Molbu za zamjenu ECTS bodova za stručnu praksu, trebaju Stručnoj savjetnici Fakulteta za međunarodnu suradnju predati popunjen i od mentora i Prodekana potpisan obrazac Fakulteta  

 
Odabrani studenti dužni su prije, za vrijeme i po povratku s institucije domaćin pridržavati se propisanih uputa kao i svih naknadnih obavijesti koje im se upute elektroničkom poštom od strane ERASMUS+ koordinatora Sveučilišta i/ili Fakulteta. 

  • UPUTE ZA OSTALE STUDENTE
    • PRIJAVA NA INSTITUCIJU DOMAĆIN

Student samostalno proučava mrežne stranice institucije domaćin i postupa po njihovim uputama koje se obično odnose na prikupljanje potrebne dokumentacije, rokove prijave i on-line prijavu u navedenim rokovima. Na mrežnim stranicama se mogu pronaći i dodatne informacije vezane za ponudu kolegija, mogućnost smještaja, pohađanje tečaja jezika matične države za strane studente.  Prijavu na instituciju domaćin student obavlja samostalno.
 
Student koji odlazi na studijski boravak u svrhu pisanja završnog ili magistarskog rada ili doktorske disertacije dužan je pronaći komentora na instituciji domaćin, što je ujedno i uvjet za prijavu. Prije prijave potrebno je definirati temu i mentora na Fakultetu.
 
Ako je primjenljivo, Prijepis ocjena na engleskom jeziku potreban za prijavu na instituciji domaćin, studentu izdaje Fakultet. 
 
Po zaprimljenoj prijavi, institucija domaćin studentu izdaje prihvatno pismo. 

  • SKLAPANJE UGOVORA O UČENJU/OBAVLJANJU STRUČNE PRAKSE

Student stručnog, preddiplomskog i diplomskog studija dužan je u suradnji s ECTS povjerenikom Fakulteta sastaviti Learning Agreement/Ugovor o učenju. Student poslijediplomskog studija koji odlazi na studijski boravak u svrhu pohađanja nastave, Ugovor o učenju sastavlja s Voditeljem pripadajućeg PDS studija. U slučaju stručne prakse Ugovor o obavljanju stručne prakse/Training Agreement sastavlja institucija/organizacija domaćin. 

Ugovor o učenju studenata stručnog, preddiplomskog i diplomskog studija potpisuju student, ECTS povjerenikom Fakulteta i koordinator(i) s institucije domaćin. Ugovor o učenju studenata poslijediplomskog studija potpisuje Voditelj pripadajućeg PDS studija. Ugovor o učenju studenata koji odlaze na studijski boravak u svrhu istraživanja za izradu završnog/diplomskog rada potpisuje mentor na matičnoj instituciji.

Ugovor o obavljanju stručne prakse potpisuju student, Prodekan za nastavu i odgovarajuća osoba na instituciji/organizaciji domaćin.

Prilikom sastavljanja Ugovora o učenju, student je dužan priložiti izvedbeni plan svih predloženih kolegija (na engleskom jeziku) i indeks. Student koji odlazi na studijski boravak u svrhu izrade rada/disertacije dužan je priložiti i prihvatno pismo mentora na instituciji domaćin. Iz ponude kolegija na instituciji domaćin student odabire kolegije s iste razine studija (student diplomskog studija ne može birati kolegije s preddiplomske razine, kao što ni student preddiplomskog studija ne može birati kolegije sa stručnog studija) i odabire kolegije koji ne pokrivaju sadržaj/e nijednog ili kombinacije kolegija položen/og/ih na Fakultetu. Ukoliko se izborni kolegij na Fakultetu preklapa u programu više od 30% s kolegijem na instituciji domaćin, u nastavku studija student isti ne smije upisati. Ako se program obaveznog kolegija Fakulteta preklapa u programu (uzimajući u obzir ishode učenja) najmanje 70% s istim ili bliskim kolegijem ili kombinacije više kolegija položenim na instituciji domaćin, student u nastavku studija na Fakultetu ne upisuje dotični kolegij studijskog programa/priznaje se umjesto obveznog kolegija na Fakultetu. Eventualni manjak ECTS bodova student nadoknađuje upisom izbornih predmeta. Maksimalno 5 ECTS bodova iz kolegija koji se odnosi na strani jezik može zamijeniti ECTS bodove od izbornog kolegija na Fakultetu.
 
Studenti koji odlaze na studijski boravak u svrhu pisanja završnog/diplomskog rada ili doktorske disertacije, u  Learning Agreement-u pod „Course Title“ navode Doctoral odnosno Master ili Final Thesis Preparation s pripadajućim brojem ECTS bodova. 

Ukoliko se kombiniraju studijski boravak i stručna praksa, u tom slučaju student se prijavljuje za studijski boravak i potpisuje se Learning Agreement, ne Training Agreement.

  • STUDENTSKA VIZA

Student je, ukoliko primljenjivo, odgovoran za pribavljanje vize - poveznica na pregled viznog sustava (odabir države na dnu stranice). Viza je obvezna i kod studijskog boravka/stručne prakse u trajanju od 3 mjeseca.  
 
Datum valjanosti putovnice treba biti od 3 do 6 mjeseci (ovisno o državi) od planiranog datuma povratka s mobilnosti. Ovaj podatak potrebno je provjeriti s konzularnim uredom Veleposlanstva države u koju student odlazi na mobilnost.

Nakon dobivanja prihvatnog pisma od institucije domaćin i potvrde Ureda za međunarodnu suradnju Sveučilišta u Splitu o dodjeli financijske potpore za studijski boravak/stručnu praksu, student zahtjev za izdavanje vize, uz ostalu potrebnu dokumentaciju koju Konzularni ured zahtijeva, predaje nadležnom predstavništvu države domaćin u RH.  Studentima se savjetuje da prije predaje zahtjeva s Veleposlanstvom pismenim putem izvrše provjeru popisa i jezika dokumentacije koja se prilaže zahtjevu.

NAPOMENA: Ulaskom RH u EU 1. srpnja 2013. godine, hrvatska je vizna politika od 1. travnja potpuno usklađena s viznom politikom Europske unije.

  • ZDRAVSTVENO OSIGURANJE

Student koji odlazi na mobilnost dužan je biti zdravstveno osiguran za vrijeme boravka u inozemstvu.

Za putovanje u inozemstvo od 01.07.2013. g. svim osiguranicima HZZOa izdaje se EU zdravstvena iskaznica (EKZO). EKZO se izdaje besplatno na osobni zahtjev u roku od 8 dana od dana podnošenja zahtjeva. Izdaje se na godinu dana odnosno do kraja osiguranja ako je ono kraće od godinu dana. U slučaju hitnog odlaska u inozemstvo moguće je izdati i Certifikat (maksimalno 90 dana). Certifikat se izdaje i u slučaju da se iz evidencije Zavoda vidi da osigurana osoba ima pravo na zdravstveno osiguranje kraće od 30 dana. Temeljem EKZO osigurana osoba HZZO-a, koja se za vrijeme svog privremenog boravka na području druge države članice EU iznenada razboli, ozlijedi ili doživi nesreću, ima pravo koristiti zdravstvenu zaštitu koja se ne može odgoditi do njezinog planiranog povratka u Hrvatsku. Koja usluga je neodgodiva, procijenit će davatelj usluga. Svi detalji vezani za EKZO dostupni su na poveznici HZZO-a: http://www.hzzo-net.hr/01_11.php

Zahtjev je moguće podnijeti u elektronskom obliku na poveznici: http://www.cezih.hr/EhicRequest/request.html. Potrebno je upisati OIB ili MBO (matični broj osiguranika). Nakon slanja zahtjeva dobije se poruka u kojem regionalnom uredu/područnoj službi HZZOa je moguće preuzeti EKZO u roku od 8 dana.

Studenti koji odlaze u Makedoniju i Tursku trebaju imati policu putnog zdravstvenog osiguranja. Studenti koji odlaze na mobilnost u zimskom semestru, trebaju se do kraja lipnja informirati u HZZO kako regulirati zdravstveno osiguranje i dobiti EKZO nakon 30. rujna i upisa u nastupajuću akademsku godinu (studenti iz BiH trebaju regulirati boravište prije odlaska na mobilnost!).

Student koji odlazi na stručnu praksu dužan je prije odlaska na stručnu praksu sklopiti policu osiguranja od nezgode i od odgovornosti.

  • DOLAZAK NA INSTITUCIJU DOMAĆIN

Po dolasku na instituciju domaćin student je obvezan u Uredu za međunarodnu suradnju institucije domaćin preuzeti supotpisan Ugovor o učenju/Learning Agreement.

Izmjene u Ugovoru o učenju (brisanje/dodavanje kolegija) moguće je izvršiti najkasnije do 31. listopada za studente na studijskom boravku u zimskom, odnosno do 31. ožujka za studente na studijskom boravku u ljetnom semestru. Popunjen pripadajući dio Ugovora o učenju s izmjenama studijskog programa potrebno je emailom dostaviti Stručnoj savjetnici Fakulteta za međunarodnu suradnju koja će potom studenta obavijestiti o odobravanju ili neodobravanju zatraženih izmjena.

Bez obostrano potpisanog Ugovora o učenju i Izmjena u Ugovoru o učenju neće biti moguće priznati rezultate postignute tijekom studijskog boravka. 

  • OBVEZE PO ZAVRŠETKU MOBILNOSTI

Po povratku na matičnu ustanovu student je obvezan u roku od 15 dana od završetka mobilnosti Stručnoj savjetnici Fakulteta za međunarodnu suradnju dostaviti:

-  Ugovor o učenju/Izmjene u Ugovoru o učenju - studijski boravak​,

-  Prijepis ocjena - studijski boravak,

-  Potvrde o obavljenoj stručnoj praksi - stručna praksa,

-  Potvrde o provedenom istraživanju (u svrhu izrade završnog/diplomskog rada ili doktorske disertacije).

Po dostavi navedenih dokumenata slijedi upis postignutih rezultata s mobilnosti u ISEF. 

Student koji traži zamjenu ECTS bodova stečenih na instituciji domaćin za ECTS bodove studijskog programa na matičnoj instituciji, treba podnijeti molbu s naznakom za koje izborne/obvezne kolegije i pripadajuće ECTS bodove na matičnoj instituciji traži zamjenu za položene kolegije i stečene ECTS bodove na instituciji domaćin. Molba s indeksom predaje se Stručnoj savjetnici Fakulteta za međunarodnu suradnju u roku od 15 dana od završetka mobilnosti.

Studenti koji podnose Molbu za zamjenu ECTS bodova za stručnu praksu, trebaju Stručnoj savjetnici Fakulteta za međunarodnu suradnju predati popunjen i od mentora i Prodekana potpisan obrazac Fakulteta